Výpověď s lehkostí

Tentokrát se spolu podíváme na všechny náležitosti, které má mít správně napsaná výpověď. Ano, dnes dokumentu, který stojí za změnou práce, budu i já bez slovíčkaření říkat jednoduše výpověď. Ostatně přesnější terminologii, která se k různým typům ukončení pracovního poměru váže, jsem věnovala samostatný článek.

Když přijde den D

Na sepsání výpovědi doporučuji sednout si v klidu doma a nepsat ji třeba v afektu přímo v kanceláři. Vezměte si kromě počítače také k ruce svou pracovní smlouvu a k ní příslušné dodatky, pokud byly sepsány. Možná vás zaráží zmínka o počítači. Ze své praxe musím bohužel vynést na světlo ty zkušenosti, kdy zaměstnanec přinesl výpověď sepsanou rukou, v jednom exempláři, nebo měl vytištěný formulář s ručně doplněnými údaji. Tak takhle ne, přátelé, takhle ne. Pokud má výpověď splnit svůj účel a její předání má proběhnout hladce a bez následného zpochybnění, je třeba jí věnovat stejnou pozornost, kterou jste věnovali čtení pracovní smlouvy.

Co nesmí chybět

Zákoník práce přesně nevymezuje, které údaje musí výpověď obsahovat. Ve spojení s občanským zákoníkem existuje však požadavek na identifikaci. Přejděme tedy ke všemu, co do oblasti identifikace spadá, a k náležitostem, které nikdy z dokumentu v rámci jeho platnosti, nezpochybnitelnosti a tím i svého dobra, prosím, neopomíjejte:

• identifikace zaměstnavatele – zde doporučuji opsat údaje právě z vaší smlouvy; jde vám o správný obchodní název společnosti, její sídlo a IČ; nejvíce chyb se dělá ve špatné formulaci obchodního názvu (ano, je rozdíl mezi spol. s r.o. a s.r.o.) a v jejím sídle, které někteří zaměňují za lokální pobočku, ve které pracují aj.; buďte opravdu puntičkáři, protože jak praví soudní praxe, už jsou i prohrané právní spory na základě chybějící tečky v názvu společnosti atp.
• identifikace zaměstnance – vaše jméno a příjmení nestačí, protože Janu Nováků je v naší zemí mnoho a v historii firmy jich také mohlo být už víc; přidejte tedy alespoň datum narození a trvalé bydliště; pokud chcete být akurátní, podívejte se do vaší pracovní smlouvy, jak jste v ní identifikováni, tj. jaké údaje o vás použili autoři této smlouvy
• identifikace pracovní smlouvy:
  • datum uzavření pracovní smlouvy – tohle je asi nejčastější chyba, kterou ve své praxi opravuji; je totiž rozdíl mezi dnem nástupu do zaměstnání (např. 1.12.2020) a dnem uzavření smlouvy (např. 30.11.2020); ten správný datum najdete vždy na konci vaší pracovní smlouvy, dodatky do toho prosím nepleťte
  • pracovní pozice – tento údaj není úplně povinný, ale doporučuje se; zde však dodatky k vaší pracovní smlouvě naopak roli hrají, pokud jste v průběhu pracovního poměru pozici změnili; jelikož dáváte výpověď z aktuální pozice, i když v rámci původní smlouvy, na základě které celá spolupráce vznikla, uveďte tedy tu nejaktuálnější pracovní pozici
  • výpovědní doba – ze zákona musí činit minimálně dva měsíce, nelze ji zkrátit, nicméně v pracovní smlouvě mohla být sjednána i delší výpovědní doba a na to je třeba si dát samozřejmě pozor
• projev vůle – co přesně je vaším cílem?; formulace „dávám výpověď z pracovního poměru“, „ruším pracovní poměr ve zkušební době“ aj. to je to, oč tu běží
• datum podání výpovědi a váš podpis – toto nepotřebuje komentář, ale přesto to tu musí zaznít, jelikož jsem už držela v ruce výpověď bez podpisu ale i data, kdy ji mně nebo svému nadřízenému zaměstnanec donesl
• datum převzetí a podpis – prostor pro to, kdy a kým byla výpověď převzata za zaměstnavatele; od data převzetí se odvíjí výpovědní doba; zástupcem zaměstnavatele může být váš nadřízený, kolega či recepční, pokud převzetí písemností není upraveno interní směrnicí jinak, což doporučuji si ověřit

Co chybět může

• paragrafy – není nutné, aby výpověď obsahovala konkrétní paragraf, který vymezuje, zda jde o výpověď pracovního poměru jako takovou, zrušení pracovního poměru ve zkušební době či jiný typ ukončení spolupráce
• důvody podání výpovědi – s tímto jsem se ve své praxi zatím nesetkala, ale vše může jednou přijít a lidská tvořivost nezná mezí, tak to zde raději uvádím; o důvodech výpovědi, a zda je vhodné je s někým probírat, jsem napsala samostatný článek, který je vám rovněž k dispozici
• dovolená – kolik vám zbývá dní do konce pracovního poměru, kdy si ji chcete čerpat, nebo zda ji chcete proplatit…to vše jsou zbytečnosti, kterými není třeba „čeřit vodu“; čím je dokument jednodušší, tím lépe; na uplatnění nároku na dovolenou jsou paragrafy a příp. i interní směrnice, které nesmí být se zákonem v rozporu; buď vám provoz a šéf dovolí si dovolenou vyčerpat, nebo vám ji prostě musí ze zákona proplatit; to, jak to má firma nastaveno, je individuální věc, ale každopádně o to, na co máte nárok, díky legislativě nepřijdete
• zápočtový list – žádost o jeho vystavení a vydání je další zbytečnost; tato povinnost zaměstnavatele už je ošetřena zákonem; v praxi se setkávám s tím, že zaměstnavatelé otálí, a tak doporučuji klidně pomyslně zvednout prst a domáhat se neprodleného vydání s odvoláním právě na zákony; ideálně se ptejte na zápočtový list ještě před předáním věcí; pokud vám bude řečeno, že zápočtový list dojde poštou, dejte čekání na pošťáka maximální týden, pak se připomeňte zaměstnavateli ideálně písemně, ať máte nějaký záznam, pokud bude třeba zakročit v rámci vašich práv důrazněji

Kombinace výpovědi a dohody

Pokud chcete na zaměstnavatele vyrukovat s dohodou a pro případ, že vám nevyhoví, mít připravenou i výpověď, držte oba typy ukončení pracovního poměru od sebe. Jinými slovy – nešetřete papírem a mějte připravené oba dokumenty zvlášť a každý ve dvou provedeních. Ve své praxi jsem již zažila i kreativní pojetí dokumentu, který měl ošetřit obě situace najednou a jednoduše to v rámci prevence sporů nedoporučuji.

Klidně buďte suchaři

Kreativita je krásná dovednost, každopádně do formálních záležitostí, kterou ukončení spolupráce se zaměstnavatelem rozhodně je, bych ji nemotala. Nebojte se držet se výše uvedených mantinelů a být na chvíli jen věcným úředníkem, vyplatí se to. Pokud i tak mát pochybnosti a chcete celou věc s někým projít, ať už se jedná o kontrolu písemnosti, jednání o dohodě nebo jen předání výpovědi, dejte mi o sobě vědět, ráda se vám budu věnovat, ať v tom nejste sami a máte na své cestě kromě správné výbavy i podporu.